Организация работы офиса:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и всех его процессов.
• Заказ канцелярских товаров и необходимого оборудования.
• Обслуживание и поддержание порядка в офисе.

Административная поддержка:

• Ведение документации, подготовка отчетов, архивирование.
• Координация работы с внешними поставщиками услуг (например, курьерами, уборщиками и техническим обслуживанием).
• Организация встреч, переговоров и деловых поездок сотрудников.

Взаимодействие с персоналом:

• Прием и распределение входящих звонков, сообщений, корреспонденции.
• Координация рабочего графика руководителей, назначение встреч.
• Ведение базы данных сотрудников и контроль за их рабочими процессами.

Обеспечение комфортных условий работы:

• Обеспечение сотрудников необходимыми ресурсами для выполнения их работы.
• Организация мероприятий для сотрудников компании, таких как тренинги или корпоративы.

Контроль за финансами:

• Контроль за расходами на офисные нужды.
• Обработка и учет счетов и накладных.

Решение организационных вопросов:

• Организация работы почты и курьерских служб.
• Решение возникающих проблем в офисе, таких как сбои в коммуникациях или технике.